Dokumendi elukäigu sündmuste mudel ja dokumendihalduse metaandmete loend
Dokumendihalduse metaandmetega identifitseeritakse, autenditakse ja kontekstualiseeritakse dokumente, inimesi, protsesse ja süsteeme, kus dokumente luuakse, hallatakse, hoitakse ja kasutatakse. Metaandmed mida luuakse ja kasutatakse dokumentide haldamiseks on kujunenud traditsiooni põhjal, mis Eestis on osaliselt määratletud õigusaktides, vähemal määral ka standardites ja tekkinud asutuste asjaajamise praktikas.
Elektrooniliste vahendite kasutamine dokumentide haldamisel on kaasa toonud uusi võimalusi metaandmete loomiseks ja edastamiseks, kuid ka vajadusi, mis seavad metaandmetele uusi funktsioone-metaandmed peavad aktiivselt toetama dokumentide ja info vahetust elektrooniliste infosüsteemide vahel ning võimaldama detailotsinguid mitmes infosüsteemis samaaegselt. Dokumendi elukäigul baseeruva ühtsustatud metaandmete loendit on võimalik rakendada dokumendihaldus- ja asjaajamisprotsesside optimeerimisel, et tõhustada ja ühtlustada asjaajamist ja dokumendihaldust. Dokumendi elukäigu sündmuste mudel (pdf) DOKUMENDIHALDUSE METAANDMETE LOEND vr 2.1 15.06.2006 (pdf) (doc)
Metaandmete loend XML skeemidena (zip)
|
|
