Rüütelkonna hoone broneering

Asutuse nimi ja registrikood

Näiteks esindavad ministrid ja valitsusasutuste juhid alati Eesti riiki, seevastu linna- ja vallajuhid ning äriühingute omanikud seda ei tee.

Isiku nimi, kes sõlmib ruumikasutus lepingu

Kirjuta lühidalt, millistest elementidest üritus koosneb. Näiteks: Õhtusöögil peetakse puldist kaks kõnet, musitseerivad saksofon ja klaver, antakse üle auhinnad.

Rüütelkonna hoone kasutamise kord sätestab, et üritused toimuvad üldjuhul tööajal, so esmaspäevast reedeni ja hommikul kell 8.00-17.00-ni. Alguse ja lõpuaega märkides tuleb võtta arvesse ka ettevalmistusteks ja koristuseks kuluvat aega.

Rüütelkonna hoone külaliste arv saab maksimaalselt olla 200 inimest, seejuures tuleb arvestada maksimaalse külaliste arvuga saalides. Täiendav info ruumide mahutavuse kohta on leitav esindusruumide kasutamise alt. 

Sobivad ruumid lepitakse kokku peale esialgse info edastamist kavandatava ürituse sisu, iseloomu, osalejate arvu ja vajaduste kohta. Ruumide kasutamise võimalused täpsustab Riigikantselei kontaktisik, lähtudes hoone kasutusreeglitest, ürituste koormusest ning Rüütelkonna hoone eripärast.

Lahtise tule kasutamine (nt küünlad) on Rüütelkonna hoones keelatud.

Esindusruumides ei tohi üldjuhul kasutada lisavalgust.

Maapäeva saal

Esindusruum, väga pidulikud aktused ja suuremahulised seminarid või konverentsid, maksimaalne mahutavus 120 inimest, täiendav info ja kasutustingimused.

Maapäeva saal on mõeldud kasutamiseks Vabariigi Presidendi, Riigikogu esimehe, peaministri,  Riigikohtu esimehe, ministrite, õiguskantsleri ja riigikontrolöri ürituste läbiviimiseks.

Saali uksed tohivad siseklimaatiliste tingimuste tagamiseks olla avatud kuni 30 minutit.

Eesti kunsti saal

Esindusruum, püstijala vastuvõtud, maksimaalne mahutavus 60 inimest, täiendav info ja kasutustingimused.

Omariikluse saal

Esindusruum, pidulikud aktused, vastuvõtud, istungid ja väiksemad seminarid või konverentsid, maksimaalne mahutavus 60 inimest, täiendav info ja kasutustingimused.

Välisministri kabinet

Ümarlaua formaadis kohtumised kuni 14 inimest, väikesed vastuvõtud, maksimaalne mahutavus 25 inimest. Täiendav info ja kasutustingimused.

Toolvärgi saal

Töökohtumised, seminarid ja koolitused, maksimaalne mahutavus 60 inimest 

3 lõvi saal

Pressikonverentsid, vestlusõhtud, pildi ja heliga salvestused, maksimaalne mahutavus 60 inimest.

Saalis statsionaarselt paiknevat poodiumi ei ole võimalik nihutada. Saali ei sobi söömise ja joomisega seotud üritused.

Rüütelkonna hoone poolt ei pakuta sisseostetavate teenuste loetelus olevaid teenuseid.

Rüütelkonna hoone esindusruumides on võimekus kasutada ekraane, konverentsisüsteeme, kõlareid ja tõlketehnikat. Esindusruumides toimuvat saab salvestada (video+audio) ning üle kanda veebikanalis. Tehnoseadmete kasutamiseks tuleb märkida, mida ja kuhu ruumi on vaja. Lisaks tuleb märkida ka kaasatoodav tehnika ja selle kasutuseesmärk.

* Videokonverents – Teams, Zoom, Skype, Google Meet, Jitsi jne jaoks on tehniline võimekus, kuid tehnilist tuge videokonverentsi läbiviimiseks Rüütelkonna hoone ei paku.