Ametniku Euroopa Liidu käsiraamat

Suur osa ELi dokumentidest kannab märget LIMITE. Need dokumendid on mõeldud ametkondlikuks kasutamiseks ega sisalda salastatud teavet. LIMITE-märkega dokumentide menetlemiseks ei ole vaja riigisaladusele juurdepääsu luba ning nende kohta ei kehti ka vastavad piirangud. Kuid nende dokumentide menetlemisel tuleb arvestada Euroopa Parlamendi ja nõukogu 30. mai 2001. a määrust (EÜ) nr 1049/2001 üldsuse juurdepääsu kohta Euroopa Parlamendi, nõukogu ja komisjoni dokumentidele.

LIMITE-märkega dokumentide alusel koostatavad juhised, seisukohad jm dokumendid märgistatakse märkega „asutusesiseseks kasutamiseks“ või AK, järgides avaliku teabe seadust. Piirangu saab teabelt eemaldada ainult piirangu kehtestanud ELi institutsioon või asutus. Juurdepääsupiirangu märge peab sisaldama juurdepääsupiirangu kehtivusaega (nt seisukohtade esitamiseni töörühmas või nõukogus või õigusakti eelnõu vastuvõtmiseni, kuid piirangut ei saa korraga kehtestada kauemaks kui viis aastat) ja teabe asutusesiseseks tunnistamise alust. ELi dokumentide alusel koostatavate dokumentide puhul on enamasti aluseks avaliku teabe seaduse § 35 lõike 1 punkt 3 (teave, mille avalikukstulek kahjustaks riigi välissuhtlemist).