Ametniku Euroopa Liidu käsiraamat

Töörühmade koosolekud toimuvad üldjuhul Brüsselis nõukogu hoonetes (Justus Lipsius, Europa Building (Euroopa maja) või Lex hoones). Samuti võib mõni kohtumine toimuda eesistujariigis (nende töörühmade nimekiri saadetakse enne iga eesistumise algust). Teate töörühmade toimumise aja ja koha kohta saadab nõukogu sekretariaat liikmesriigile ametliku kohtumise päevakorraga Delegaatide Portaali. Samuti on sealt võimalik kätte saada kohtumise alusdokumente. Lisaks on eksperdil võimalik oma töörühmas osalemisest nõukogule teada anda Delegaatide Portaali kaudu või kasutada nõukogu majja sissesaamiseks aasta kehtivat luba (nn sinine kaart), mille väljastab nõukogu AEELi koostatud e-kirja alusel.

ELi Nõukogu hoonesse sissepääs ja töörühmades osalemine

Nõukogu töörühmades osalemiseks tuleb eksperdil nõukogu majja sissepääsuks taotleda eraldi luba. Kõige otstarbekam on teha nn sinine kaart, mis tagab sissepääsu nõukogu majja ühe aasta jooksul. Kaardi taotlemiseks tuleb saata AEELi sekretärile Euroopa majas ([email protected]) info järgnevaga:

1. Millal töörühma tullakse
2. Nimi
3. Ametikoht (inglise keeles)
4. Osakond (inglise keeles)
5. Asutus (inglise keeles)
6. Sünniaeg

Info tuleks saata AEELi vähemalt kolm päeva enne töörühma toimumist, siis jõuab nõukogu kaardi töörühma toimumise ajaks valmis teha. Pärast taotluse ärasaatmist AEELi poolt on isikutel võimalik kuu aja jooksul kaart välja võtta nõukogu vestibüüli akrediteerimislauast, seejärel kaotab see kehtivuse ja hävitatakse ning peab uue taotluse tegema. Võimalus on ka taotleda ühepäevast sissepääsu nõukogu hoonetesse (nii Justus Lipsiuse kui Euroopa maja akrediteerimislauast), aga eelistatud on teha sinine kaart, mis tagab sissepääsu ka ootamatute kohtumiste puhul ning võimaldab külastada Euroopa Parlamendi ja Euroopa Komisjoni hooneid eelnevalt registreerimata.

Ühepäevase sissepääsu jaoks nõukogu hoonesse tuleb eksperdil esitada isikut tõendav dokument koos:

• Delegaatide Portaalist prinditud kinnitusega, mille saab pärast registreerimist Delegaatide Portaali kaudu või
• minna koos AEELi töötajaga või
• AEEL peab akrediteerimislauda teavitama või
• esitada Coreu teatis.

Lisainfot nõukogu majja sissepääsu kohta jagab: AEELi sekretär Eesti ruumides Euroopamajas (4. korrus; [email protected], tel +32 2235 4337)

Wifi kasutamine koosolekuruumides

Brüsselis Euroopa maja, Justus Lipsiuse ja Lex hoonetes on võimalik internetiühenduse loomiseks kasutada wifi võrku nimega Consilium. Tegemist on avaliku võrguga ja salasõna sisselogimiseks ei küsita. Loonud võrguga ühenduse tuleb avada internetibrauser ning nõustuda kasutustingimustega. Juhul kui teil tekib võrgu kasutamisel probleeme, helistage +32 2281 7419. 

ELi nõukogu majas Luksemburgis (Kirchberg) saab kasutada conferenceNET-lux wifit, parool on eu-council.

Oma osalust töörühma või nõukogu kohtumisel saab Delegaatide portaalis kinnitada ainult nõukogu wifi-ühenduses. Kuna keskselt hallatavates tööarvutites ei ole võimalik veebiühendust luua ilma turvalise VPN ühenduseta, siis tasub arvestada, et sellest arvutist ei ole võimalik oma osalust kinnitada ja kasutama peab mõnda teist seadet (nt telefoni).